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地区マスターを作り直してデータとコードを「きれいにする」方法

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『地区マスタの表示順やコードを変えたい』とのご要望がございましたので、コードを変えて、名簿・過去帳・現在帳など関連データを整合化するプログラムを作ってみました。

まず、その前に前提として
ここでいうところの「地区名」とは、設定での「文字2」に設定した文字のことですので、もしここを違う項目名にした場合は、以下、その言葉に読み替えてください。

シンサラは「地区マスター」が重要な位置を占めている場合が多いです。
永年にわたって使っていると、
「地区マスターのコードを並び替えたい・振り直したい」
「実際に使っているデータだけでマスターを作り直したい」

、、、という時があると思います。

そこで今日は、「地区マスターを並び替えたりして、地区コードを振り直す」というのを作ってみました。
※この処理を行なうと、名簿や過去帳などのデータに入っているコードや、「選択ではなく手入力で入力された地区データ」もコードがつけられ、正しく変わります。

今、実際に入力されているデータは何か?を簡単に調べる方法

実際に入力されているデータをクリップボード経由でエクセルに貼り付けて順番を変える今、実際に入力されているデータは何か?を簡単に調べる方法
名簿画面で「検索」アイコンをクリックして、検索する項目をクリックすると、その項目の実際に存在する固有のデータリストが真ん中に表示されます。
そこで、「クリップボードへコピー」を押してください。
何のこっちゃ?と思われるかもしれませんが、その状態でメモ帳を起動してペーストすると、その文字列が表示されます。
同様に、エクセルを起動してペーストすると、同じように表ができます。

、、、、ということで

地区マスターを再生成する方法

(1) 今の地区マスター(または↑↑のエクセルデータ)を読み込み、

POINT※エクセルやメモ帳などからの貼り付けもできますので、もし、「実際のデータから作成したい場合」は、地区マスタから読み込むのではなく、上述のペーストしたデータを貼り付けてください。

(2)カット&ペーストで順番を入れ替えたり、不足しているものを手入力で挿入追加(改行)、、、そして、実行!

Tips※地区マスタの数が多かったら、
(1)このボックスから全選択し、
(2)エクセル新規シートを起動し、
(3)空白エクセルにデータをまとめて貼り付けて、
(4)隣のセルに順番の数字を入力して、
(5)その入力した数字列を昇順に並び替えて、
(6)その項目列を全選択してコピーし、
(7)このボックスにペースト(貼り付ける)しなおす、、、という方法が早いです。

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