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データ整理術:『過去帳のデータがある家を「檀家」』にする、、、という例

軌道に乗せるまでのデータメンテナンス・整備は大変です。

POINT『名簿を作り直したから今の過去帳と同姓同名で調べて家番号を暫定的につけるデータ処理をしてくれ。。。というご依頼も可能です。(データ数によりますが、10,000円~で可能です。)

データをこれから整備されるお寺さんや、古いデータからコンバートし始める方も多いかと思います。

ここでは、名簿がまだ整備されていない(種別や名簿など正確ではない)というお寺さんのためにメンテナンスをしていく一例です。

以前お使いのシステムにて、正しく過去帳と名簿がリンクされていないので、『過去帳の施主と檀家名簿」の中に同姓同名がいたら、便宜上、まず家番号をリンクさせて、チェックをする、、、という方が効率的です。
(間違っていたらあとで訂正するだけですので)

そしてリンクがされない場合は 家番号欄は 0 となるので、その0を過去帳を抽出して、施主欄で並べて順番に今の世帯主を調べていく、、、というのが効率的です。

過去帳のある家を、まず便宜上「檀家」とする手順

(1)「ユーザー設定」の「世帯主名簿」空いているチェック項目の1つを「過去帳あり」に変える⇒登録して閉じる

(2)次に、過去帳一覧で検索アイコンより、「家番号<>0」0を除く検索をおこなう

(3)抽出されたら、その状態で名簿のチェック項目「過去帳あり」に転記

(4)世帯主名簿を開き、検索アイコンより、「過去帳あり」の検索をおこなう

(5)絞り込まれたその状態で一括入力「檀家」


そうしますと、まず暫定的な檀家名簿ができます。

そして、あとは、名簿を住所やアイウエオ順に並べたりして、重複している家を合体していく、、、というのが効率的ではないでしょうか。

檀家不明過去帳の抽出

(1)過去帳で「家番号=0」が檀家不明過去帳です

(2)過去帳編集画面を開き「家選択」ボタンより、檀家さんを選んでいってください。

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