現在カスタイズ開発中です
Tips必ず紐付けすれば、入力漏れ防止になります。
逆転の発想!『キャノンのスキャナユーティリティからシンサラの会計入力画面が起動します』
これは、なかなか画期的な方法かも、、、です。(スキャナから起動する、、、というのがミソです。)
未入力の領収書や金封・ゆうちょ取扱票などをどんどんスキャンして、それに対応させる会計入力ウィンドウをどんどん開き、科目のわかるものから順番に入力・登録して窓を消していく、、、という発想です。
全部消えるまで行えば、その日の会計入力ノルマは終了!のような感じで使ってもらえれば、仕事にハリがでるのではないでしょうか(笑)
メモリ不足と途中で停電しないことを祈るのみです。
※早速、『会計だけでなく、通常の書類やFAXなどもリンクしたい、、、』というご要望を頂きまして、『文書管理』もできるスキャン連動ソフトも考案中です。
1:スキャナの設定(初回のみ)
「アプリケーションで開く」→「SaraScan」を選択してください。
2:スキャンの実行
領収書をセットして「文書ボタン」をクリック⇒スキャンが始まります。用紙を変えて続けてスキャンできます。
2:スキャンが終わると自動的に会計新規入力ページ画面が開いて、スキャンした画像が画面にセットされています。
科目や金額・口座などを確認して入力し登録してください。
※自動仕分けはいたしません。他社のAIクラウドサービスを利用する、、という方法もありますが、非常に高額です。
この入力画面でしたら画像を見ながら仕訳科目を選択入力ですので、手作業でもとても楽だと思います。
※間違えて登録してしまった場合はシンサラで訂正してください。
登録ボタンを押すと、窓がディスプトップから消えていきます。
➔つまり、まだ科目入力されていない入力画面だけが残ります。
『もう、スキャンしてフォルダにあるんですけど、、』という方は
ファイルにカーソルを合わせて右クリック⇒送る にて「シンサラ会計へ登録」で上記のような会計入力窓が開きます。
シンサラからでも利用可能
シンサラ会計の明細一覧画面に「スキャナー読込」ボタンをクリックすると、スキャナユーティリティが起動し、スキャンが終わると、画像を取り込んだ状態で会計明細の入力画面にジャンプします。
順次、各メーカーのスキャナーユーティリティに対応していこうと思います。
『スマホでクラウドに保存したい』という方のために、、、
※シンサラスマホ版の場合、スマホカメラでクラウド上に保存もできます。方法は➔こちら