『過去帳は何とか入力できたが、家番号の紐づけができていない・住職しかわからない(パソコンに不慣れ)』
という場合は、「紙の過去帳と名簿を印刷して、その紙に赤ペンなどで家番号だけを書き込んでいただく」のがベストです。
そして、
『元々データ入力スタッフのために作った「社内専用の家番号だけの入力サクサクツール」をご提供いたします。
シンサラでは、家番号を過去帳に割り当てる場合、
➀過去帳を開いて、編集する法名を選び
⓶「家選択」ボタンを押して、
⓷家を探して(または家番号を入れて)
④登録
という流れが必要なのですが、もしかすると、この一連の処理で1件あたり20~30秒くらいかかってしまうかもしれません。
もし家番号だけ、わかっていたとするならば、
このツールを使えば
赤ペンで書き込まれた過去帳を横に置き、
過去帳IDの数字を入れてジャンプ
↓
家番号を入力してエンター
と、たぶんですが2~3秒でできるのでは思います。
たぶん10倍くらい早く入力できるのでは?と思います。
兼務となった寺院様これからシンサラを始めて、手書きの過去帳をデータ化する効率的な方法をご提案いたします。
導入支援サービス
VPN接続のセキュリティを施した状態で、「開発室」「データ入力スタッフ」「住職さん」がそれぞれ役割分担をしながらデータ入力を効率的に行なうことができます。
名簿
名簿につきましては、エクセル等のデータがありましたら、それをコンバートいたします。
手書き台帳しかない場合は、それを入力いたします。
過去帳
住職さんの役割分担(1)手書き過去帳をスマホ撮影
手書きの過去帳をスマホで撮影(またはスキャナーで)そのファイルをどんどん送ってください。
開発室:送られたPDFを1つのPDFにします
開発室側で
入力スタッフ:過去帳入力
家番号サクサク確定入力ツール
住職様は、手書きの過去帳に




